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Datumstempel der Printer Line von der schmalen Nummer 52 mit 20 × 30 mm bis hinauf zum Printer 60 in 76 × 37 mm. Die Zifferngröße liegt je nach Modell bei rund 3 oder 4 mm. Auch die quadratischen Q- und runden R-Gehäuse sind mit Datum lieferbar, der R 40 zusätzlich mit Uhrzeit.
Das Eingangsdatum von Hand einzutragen ist keine große Sache – bis es hundertmal am Tag geschieht. Datumstempel nehmen einem diese Wiederholung ab: einmal morgens das Band stellen, danach sitzt jeder Vermerk gleich. Die Printer Line hält dafür eine eigene Modellreihe bereit. Welches Modell passt, hängt vor allem davon ab, wie viel fester Text neben dem Datum stehen soll.
Die schmalen Modelle
Der Printer 52 ist mit 20 × 30 mm das kompakteste Format. Er bietet neben dem Datum zwei Textzeilen, die Ziffern sind rund 3 mm hoch. Für einen knappen Eingangsvermerk mit Kürzel genügt das. Wo der Abdruck aus einiger Entfernung lesbar sein soll, greifen Sie besser eine Stufe höher. Für Terminkarten und Quittungsblöcke reicht dieses Format meist aus.
Die mittleren Formate
Der Printer 53 misst 30 × 45 mm und lässt fünf Zeilen zu, der Printer 35 bietet 30 × 50 mm bei ebenfalls fünf Zeilen. Der Printer 54 mit 40 × 50 mm nimmt sieben Zeilen auf und arbeitet mit rund 4 mm hohen Ziffern – ein spürbarer Unterschied in der Lesbarkeit. Der Printer 55 kommt auf 40 × 60 mm, ebenfalls mit sieben Zeilen. Diese Gruppe deckt den Großteil der üblichen Eingangs- und Prüfstempel im Büroalltag ab.
Die großen Formate
Der Printer 38 mit 33 × 56 mm bietet sechs Zeilen, der Printer 60 mit 76 × 37 mm ebenfalls sechs, dafür in deutlich größerer Breite. Der Printer 60 ist außerdem als Doppel-Datumstempel erhältlich, bei dem zwei Datumsbänder übereinanderstehen – etwa für Eingang und Wiedervorlage oder für Herstell- und Verfallsdatum. Beide Formate brauchen eine ebene Unterlage, damit der breite Abdruck gleichmäßig aufliegt.
Rund und quadratisch mit Datum
Datum gibt es nicht nur im Hochformat: Ein Datumsband tragen auch die quadratischen Modelle Q 24, Q 30, Q 43 sowie im Kreis R 24 und R 30, R 40 und R 45. Beim R 40 kommt darüber hinaus eine Uhrzeit infrage. Das Band läuft bei diesen Bauformen waagerecht durch die Mitte, Text steht darüber und darunter. Gewählt wird das gern, wenn der Stempel zugleich als Firmen- oder Praxiszeichen dienen soll.
Text um das Datum herum planen
Bedenken Sie bei der Gestaltung, dass das Datumsband eine feste Zeile belegt. Die angegebene Zeilenzahl schließt diese Zeile ein. Bewährt hat sich eine kurze Kopfzeile über dem Datum mit Firmen- oder Abteilungsname, darunter ein Feld für Kürzel und Aktenzeichen. Wer zu viel unterbringen will, verliert an Übersicht – gerade bei Eingangsstempeln zählt schnelles Erfassen mehr als Vollständigkeit.
Für einen knappen Vermerk reicht der Printer 52: 20 × 30 mm, zwei Textzeilen. Üblicher ist der Printer 53 mit 30 × 45 mm und fünf Zeilen, weil dort Abteilung, Datum und ein Kürzelfeld nebeneinander Platz finden. Soll der Abdruck aus der Entfernung lesbar sein, wählen Sie den Printer 54 mit größeren Ziffern.
Das hängt vom Modell ab. Beim Printer 52 sind es rund 3 mm, beim Printer 54 etwa 4 mm. Der Unterschied klingt gering, wirkt sich im Alltag aber deutlich aus: Größere Ziffern lassen sich auch bei flüchtigem Blick oder auf einem Stapel Papier zuverlässig erfassen.
Ja, der Printer 60 ist auch als Doppel-Datumstempel erhältlich. Zwei Datumsbänder stehen dabei übereinander und werden unabhängig voneinander eingestellt. Eingesetzt wird das bei Eingang und Wiedervorlage, bei Herstell- und Verfallsdatum oder wenn ein Zeitraum mit Beginn und Ende anzugeben ist. Die beiden Bänder belegen entsprechend zwei der verfügbaren Zeilen.
Ja, das ist die Regel. Die Textplatte entsteht nach Ihrer Vorlage, das Datumsband liegt dazwischen. Beachten Sie, dass die Datumszeile von der angegebenen Zeilenzahl abgeht. Der Printer 54 bietet sieben Zeilen; sechs davon stehen für Ihren Text zur Verfügung, verteilt über und unter dem Band.
Ja. Mit Datum erhältlich sind im Quadrat Q 24, Q 30 und Q 43, im Kreis die Modelle R 24 und R 30 sowie R 40, R 45. Das Band verläuft waagerecht durch die Mitte des Abdrucks. Beim R 40 lässt sich zusätzlich die Uhrzeit einstellen, wenn neben dem Tag auch die Stunde festgehalten werden soll.